Gerenciar uma frota exige muito mais do que cuidar da manutenção e da logística. A parte documental é um dos pilares mais importantes para garantir segurança jurídica, evitar multas e manter a empresa em operação. E é justamente aí que o despachante se torna um parceiro essencial.
Quais documentos exigem atenção constante?
- CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo);
- IPVA, licenciamento e seguro DPVAT (quando exigido);
- Emissão de notas fiscais de transporte (para veículos de carga);
- Atualização de dados de condutores e veículos;
- Situação cadastral do CNPJ e relação com o Detran/ANTT.
O que pode acontecer com frota irregular?
- Apreensão de veículos em fiscalizações;
- Multas por documentação vencida ou pendente;
- Suspensão de contratos e entregas;
- Impacto na reputação da empresa junto a clientes e parceiros.
Como um despachante pode ajudar?
- Realizando vistorias documentais periódicas;
- Emitindo guias, taxas e licenças;
- Acompanhando prazos e obrigações específicas;
- Fazendo a ponte entre a empresa e os órgãos públicos.
A regularização da frota deve ser parte da estratégia de gestão da empresa. Contar com um despachante especializado garante mais agilidade, menos riscos e mais tempo para focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.
