O fechamento anual está chegando e junto com ele, uma série de riscos que podem comprometer o resultado da sua empresa.
Se você deseja evitar multas, inconsistências e dores de cabeça com a Receita Federal, este guia vai mostrar os principais erros que acontecem nessa época e como se proteger.

1. Conciliação e controle: O perigo da conciliação bancária atrasada

Quando a conciliação bancária não é feita mês a mês, todo o resultado da empresa pode ficar distorcido.

Entradas não registradas, pagamentos duplicados, despesas esquecidas… tudo isso gera números imprecisos e impede uma análise real da saúde financeira.

Problemas comuns:

• Lançamentos faltantes
• Pagamentos duplicados
• Despesas sem registro
• Resultado final incorreto

Por que isso afeta o fechamento anual:
Sem conciliação constante, o balanço e a DRE perdem credibilidade, gerando ajustes de última hora e riscos fiscais.

2. Erros tributários: compensar créditos sem análise técnica

Um dos erros mais críticos é compensar crédito tributário sem validação especializada.

Compensar crédito significa usar um crédito com o governo para abater impostos, mas se esse crédito não estiver permitido pela legislação, o risco de autuação é altíssimo.

Consequências:

• Multas
• Juros
• Divergências fiscais
• Entrar na malha fina

3. Obrigações acessórias inconsistentes (SPED, ECF, DIRF)

SPED com divergências, ECF com dados errados e DIRF incompleta são portas de entrada diretas para fiscalizações.

Essas obrigações existem justamente para cruzar todas as informações da sua empresa — e qualquer inconsistência é sinalizada automaticamente.

Principais falhas:

• SPED com informações divergentes
• ECF mal preenchida
• DIRF incompleta

Impacto:
Aumenta o risco de notificações, exigências de retificação e multas.

4. Trabalhista e previdenciário: pequenos erros, grandes passivo

Erros como 13º mal calculado, INSS/FGTS atrasados e férias sem provisão geram passivos trabalhistas que explodem no futuro.

O que isso gera?

• Processos trabalhistas
• Multas
• Fiscalizações
• Recolhimentos retroativos com juros e correção

Passivo trabalhista é tudo aquilo que a empresa terá que pagar depois — geralmente quando já é tarde demais.

5. Societário e contratual: lucros irregulares e alterações sem registro

Distribuição irregular de lucros é um dos erros mais caros.

Sem contabilidade regular, comprovação e observância das regras legais, a Receita pode tributar tudo como pró-labore com impostos, multas e juros.

Outro grande risco: fazer alterações societárias sem registrar.
Isso gera conflitos de responsabilidade, bloqueios e problemas em operações futuras.

6. Financeiro: falta de fluxo de caixa, documentação e provisões

Quando o fluxo de caixa é descontrolado, as decisões financeiras se tornam perigosas.

Empréstimos de sócios sem contrato podem ser entendidos como distribuição disfarçada de lucros.
E sem provisões, o resultado parece positivo… mas é ilusório.

Erros mais comuns:

• Fluxo de caixa desorganizado
• Empréstimos sem contratos
• Falta de provisões contábeis
• Falta de controles financeiros

7. Demonstrações financeiras com falhas

DRE inconsistente, balanço desbalanceado e ausência de notas explicativas prejudicam toda a análise gerencial e colocam a empresa em risco.

Impactos diretos:

• Lucro distorcido
• Falhas graves na contabilidade
• Informações essenciais omitidas
• Decisões erradas da diretoria

8. Auditoria e compliance: sem documentação, sem controle, sem segurança

Quando não há documentação organizada, controles internos ou backups, a empresa se torna um alvo fácil para fiscalização.

O que isso gera:

• Impossibilidade de comprovar operações
• Aumento do risco de erros e fraudes
• Perda de dados críticos
• Multas e problemas jurídicos

Evitar todos esses erros exige organização, método e acompanhamento profissional.

Para um fechamento anual seguro, sem riscos e sem surpresas, conte com quem entende do assunto e cuida de cada detalhe com responsabilidade técnica.

Líder Executive — Contabilidade, BPO Financeiro, Gestão Legal e Despachante.
Tudo integrado para simplificar sua gestão e proteger sua empresa.